中小学安防设备采购流程是怎样的？
首先是设备的技术确认，一般由需求部门根据生产或其它技术需求，提出设备申请，提交设备部“设备申请单”，当然“设备申请单”是需要经过其直管领导、设备部、采购部、财务部签字确认后才能转到设备部，设备部门根据设备申请单的内容进行实际调查和需求部门沟通，开始确认设备的具体参数和联系设备生产商或供应商；对于没有使用过的设备还要进行设备调查和试用。确认供应商后进行询价，供应商报价，报价单最好有具体的设备明细、付款方式、交货期、发票、保修期等具体细节，有的供应商的报价比较详细，有的就不具体，需要多次沟通。设备部制作比价表，交给采购部，由采购部门进行杀价。杀价有一个过程还不能操之过急，否则不能达到目的。采购谈妥价格，商谈商务合同，设备部谈技术协议。两份合同谈妥才能算初步达成购买意向，合同也不是很好谈，还是有可能谈崩掉的，曾经就有采购员和商家谈崩掉，重新寻找供应商的事。一般采购部签合同，这需要走合同流程，先制作合同交法务审核，财务备案，总经理签字等多环节，一套流程下来才能到行政部盖章。盖完章再寄给供应商盖章，再寄回才算正式签完合同。还要采购付预付款，又是一套预付款流程，先本部门领导签字再给财务签字确认最后总经理审核再回财务部出纳付款。一般银行对公业务是周一到周五，付款必须在此期间完成。基本上新设备的采购流程都是如此，少则两周多则数月的采购周期。先前购买研祥的工控机就经历了三个月的周期，谈价、合同、保修等环节一直没有谈下，采购迟迟没有将工控机买来。如经常合作的供应商可减少一些麻烦，但流程是必须走完的。 原文链接：http://shuzhiren.com/post/95331.html
