怎么制作各种形式的电子表格

一、内容提示　　本章主要介绍Excel的入门知识，包括Excel的启动和退出， Excel窗口的组成，单元格的选定，如何创建、保存、打开和关闭Excel工作簿，以及在应用Excel时如何获得联机帮助。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握Excel的启动与退出，Excel窗口各组成部分的名称、作用和操作；掌握创建新工作簿和用模板建立工作簿的方法；掌握保存、打开和关闭工作簿的方法；掌握单元格的概念，单元格和单元格区域的选定方法；掌握使用Office肋手和帮助菜单获得帮助的方法。　　（二）熟悉的内容　　熟悉编辑栏中名称框的作用，会使用名称框选定和命名单元格区域；熟悉在对话框中获得帮助的方法。　　（三）了解的内容　　了解自定义工具栏的方法；了解用“定位”命令选择单元格或单元格区域的方法；了解建立自己的模板和给文件添加属性以及加密保存文件的方法。第2章    数据的输入与编辑　　一、内容提示　　在工作表中输入和编辑数据是制作电子表格的最基本的操作，Excel具有丰富的、方便快捷的数据输入和编辑功能。本章介绍了输入数据和编辑数据的一些基本操作方法以及常用技巧。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握在单元格中输入数值、文本、日期/时间和序列的方法；掌握单元格的编辑和清除，会插入或删除单元格、行或列；掌握单元格区域的复制、移动和选择性粘贴。　　（二）熟悉的内容　　熟悉批注的使用和剪贴板的使用；熟悉有效数据的设置，插入超链接，熟悉在多个单元格中同时输入相同数据和从下拉列表中选择输入数据的方法。　　（三）了解的内容　　了解自定义序列的方法；了解设置输入提示信息和出错警告的方法；了解剪贴板、图形文件、艺术字的插入和文本框的使用，自选图形的绘制；了解自动更正的应用，会查找和替换单元格内容。第3章    公式与函数的应用　　一、内容提示　　Excel除了可以用于表格制作以外，还可以用于计算分析工作表中的数据。本章主要介绍在工作表中输入公式和使用函数的方法。介绍单元格的引用，以及与公式相关的基本操作，介绍了10种常用函数的应用。　　二、 考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握公式的输入，在公式中引用单元格，包括单元格的相对引用、绝对引用和混合引用以及在工作表之间引用数据；掌握Excel的自动求和、快速计算功能和函数的输入；掌握函数SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN的使用。　　（二）熟悉的内容　　熟悉日期和时间的运算；熟悉函数COUNTIF，INT，ROUND的使用。　　（三）了解的内容　　了解函数的嵌套；了解函数IF，LOOKUP的使用。第4章   工作表的格式设置与打印　　一、内容提示　　Excel提供了强大而灵活的格式编排功能。本章主要介绍工作表的修饰方法和打印设置的基本操作，包括单元格格式设置、工作表自动套用格式、控制行高和列宽、页面设置、打印设置等。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握单元格格式的设置，包括数字格式和字体格式，以及单元格的合并，设置单元格对齐方式和给单元格添加边框、底纹、图案；掌握行高和列宽的控制、行/列的隐藏和取消；掌握为工作表自动套用格式和“格式刷”的使用；掌握页面设置、打印设置和打印分页设置。　　（二）熟悉的内容　　熟悉在预览中进行分页预览的方法。熟悉用条件格式设置单元格格式。　　（三）了解的内容　　了解添加工作表背景的方法。第5章    工作簿的管理　　一、内容提示　　本章主要介绍工作簿的管理。在工作簿中，可以通过插入/删除工作表，选择、移动、复制、重命名工作表，对工作表进行管理和编辑。本章还介绍了如何对工作簿、工作表和单元格数据进行保护。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握新建工作簿窗口和重排窗口以及窗口的拆分与撤消；掌握工作表的选择、插入/删除、移动、复制和重命名；掌握工作簿的保护与撤消工作簿保护。、　　（二）熟悉的内容　　熟悉同组工作表的编辑；熟悉工作簿窗格的冻结与撤消；熟悉工作表的保护与撤消。　　（三）了解的内容　　了解单元格的保护与撤消；了解工作表的隐藏与取消隐藏。第6章    图表的操作　　一、内容提示　　Excel提供了强大的图表生成功能，可以方便地将工作表中的数据以不同形式的图表方式展示。本章主要介绍建立图表、编辑图表、修饰图表和利用图表分析数据的基本操作。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握使用图表向导创建图表的方法；掌握对图表的编辑，包括更新图表类型、改变数据系列、数据的增加与删除，以及图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的编辑。　　（二）熟悉的内容　　熟悉对图表各元素的格式设置，包括图表的标题、坐标轴、图表区、数据系列、图例等。　　（三）了解的内容　　了解误差线和趋势线的使用。第7章    数据管理　　一、内容提示　　Excel提供了方便的数据管理功能。本章主要介绍通过记录单编辑和查找数据记录的操作，数据的简单排序和多重排序操作，数据的自动筛选和高级筛选操作，以及外部数据的导入操作。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握通过记录单查找数据记录的方法；掌握简单排序和多重排序以及数据的自动筛选操作　　（二）熟悉的内容　　熟悉通过记录单编辑数据记录的方法；熟悉按行数据对数据列进行排序。　　（三）了解的内容　　了解数据的高级筛选操作；了解用导入文本文件获取外部数据的方法。第8章    数据的统计分析　　一、内容提示　　Excel最重要的功能是数据的处理和分析，可以根据用户的要求，快速地完成对工作表中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析。本章主要介绍分类汇总、数据透视表和合并计算三个常用统计分析工具的操作和应用。　　二、考试基本要求　　（一）掌握的内容　　掌握分类汇总表的建立和分类汇总表的删除；掌握数据透视表的创建。　　（二）熟悉的内容　　熟悉分类汇总表的分级显示方法；熟悉数据透视表的删除方法。　　（三）了解的内容　　了解数据透视表的更新；了解按位置合并计算数据和按类别合并计算数据。 原文链接：http://shuzhiren.com/post/52938.html