如何管好物流仓储耗材数据

耗材仓库管理规定1. 目的：（1）为使本公司的耗材仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定2. 适用范围（1）本制度适用于耗材仓库的管理3. 管理部门：市场部监督部门：综合部4. 职责：（1）综合部负责监督耗材仓库管理制度的实施情况（2）耗材仓库管理员工作的任务a、做好物资入库和出库工作b、做好物资的保管工作c、做好耗材仓库2内物资的添减等保管工作d、做好防火、防盗各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故（3）门卫的工作任务a、负责耗材仓库2钥匙的发放、并同时做好钥匙领取记录（4）耗材仓库钥匙保管人a、日班：XXX（一把耗材仓库1，一把耗材仓库2）b、夜班：XXX（一把耗材仓库2）5. 耗材仓库物资的入库（1）对于采购人员购入的物资，仓库人员必须凭发票认真验收物资的数量，名称、规格型号是否与实物（或送货单）相符，对于实物与发票（或送货单）内容不符的，要按实际清点数量入库，杜绝只见清单、发票，不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，仓库人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须通知采购人员负责处理（2）物资入库，仓管人员填制“入库单”一式三份，入库单”的填开必须正确完整，供应单位名称要与送货单位一致，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据，一联交市场部做统计审核依据，一联交财务部作为核算的依据（3）对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告部门经理处理（4）因质量等原因而发生的退货，必须办妥手续后方可办理入库续6. 耗材仓库物资的出库（1）办理物资的出库，库管人员要物资领用人及部门经理在《耗材领料登记簿》上签字后方可填制出库单（2）出库单必须有库管人员的签字方可办理物资的出库（3）经审核签字后的出库单，一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据，一联交市场部做统计审核依据，一联交财务部作为核算的依据（4）对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告部门经理处理。如遇情节严重者可报告总经理处理7. 耗材仓库的物资的保管（1）仓库管理员要及时登记各类物资明细账，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符，帐卡相符（2）每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部（3）库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对账。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时向部门经理汇报（4）根据各种物资的不同种类及其特征，结合仓库条件，保证仓库物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便（5）对于易燃、易爆、剧毒等物资，应定点摆放，并设置明显标志（6）建立健全出入库人员等级制度（7）严格执行安全工作规定，切实做好放火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全（8）库管人员每天上下班前要做到四“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门a、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失b、下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患c、必须经常检查调整库内问题，保持通风d、检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管8. 耗材仓库废品及备用件的保管（1）日班：经耗材仓库领取的物资，如需更换或报废，员工必须以旧换新，仓库管理人员必须严格验收更换物资的数量，名称、规格型号是否与原件相符并认真记录。如无以旧换新或发现更换物资数量规格型号等与原件不符时，仓库管理人员有权拒绝予以更换。如无合理解释导致物资遗失，则由仓库管理人员负责赔偿（2）夜班：经耗材仓库领取的物资，如需更换或报废，员工必须以旧换新，将更换物资放入指定的“更换物资待放区域”。隔日，仓库管理人员必须严格验收更换物资的数量，名称、规格型号是否与原件相符并认真记录。如无以旧换新或发现更换物资数量、规格型号等与原件不符时，仓库管理人员有权向该夜班值班人员追讨原物资，该夜班值班人员有权向仓库管理人员解释其原因。如无合理解释导致物资遗失，则由该夜班值班人员负责赔偿（3）更换物资重新记录入库后，如需送修，库管人员必须重新登记和记录物资的出库。更换物资领用人及部门经理必须在《更换物资领料登记簿》上签字后方可出库。如需用车，市内用车应由各部门经理需认真填写《车辆使用登记簿》，经综合部签字为准；外地用车应由各部门经理填写《用车申请单》，经总经理签字为准。仓库管理人员必须认真记录入库与出库物资的详细情况（4）仓库管理人员必须严格核对入库与出库的数据，如发现误差，仓库管理人员有权予以追查并汇报部门经理和综合部9. 耗材仓库保管纪律内容规定（1）严格遵守仓库保管纪律、规定（2）严禁在仓库内吸烟、酗酒（3）严禁无关人员进入仓库（4）严禁刻意涂改账目（5）严禁在仓库堆放杂物、废品（6）严禁在仓库内存放私人物品（7）严禁私领私分仓库物品（8）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹（9）严禁随意动用仓库消防器材（10）严禁在仓库内乱接电源，如临时电线，临时照明等（11）日班员工如需领取物资，必须填写领料单交由部门经理签核后，凭单子到日班钥匙保管人（XXX）处领取（12）日班钥匙保管人（XXX）应严格控制进库人员。如发现仓库1的物品遗失则由日班钥匙保管人负责（13）夜班员工如需领取物资，必须到夜班钥匙保管人（XXX）处在《钥匙领取簿》上登记后方可领取钥匙（14）夜班员工必须做到谁领钥匙谁进仓库领物资，如隔天发现耗材仓库2的物品遗失则由夜班钥匙领取人负责；如当日无钥匙领取记录，则由夜班钥匙保管人负责10. 一电通擦拭纸、接料带 原文链接：http://shuzhiren.com/post/105777.html